Ce que nous faisons
Votre entreprise, pôle par pôle.
Artisans, TPE et PME du bâtiment et de l’immobilier : votre entreprise tient en huit pôles, du pré-requis au financier. À chacun, des tâches qui se répètent et qui n’ont pas besoin de vous, groupées en packs qui se tiennent. Choisissez ceux qui vous coûtent du temps : votre demande de devis se compose au fur et à mesure.
8Pôles de l’entreprise
42Packs à choisir
175Tâches prises en charge
Vous êtes
- Logo
- Charte graphique
- Nom de domaine
- Site web
- Fiche Google Business
- Modèle de devis
- Modèle de facture
- Papier à en-tête et plaquette
- Signature email
- Carte de visite
- Emails professionnels
- Espace de fichiers et arborescence
- Agenda et prise de rendez-vous
- Gestionnaire de mots de passe
- Comptes et accès aux outils
3 packs, 15 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiUn client veut vérifier qui vous êtes avant de signer. Il tape votre nom et tombe sur une page Facebook laissée en 2019. Et votre devis lui arrive sur un modèle Word sans logo.
Une fois en placeIl trouve votre site, vos réalisations et une adresse à votre nom de domaine. Et tout ce qui sort ensuite, devis, facture ou compte rendu, porte la même identité.
- Ce qui a été signé
- Devis en attente
- Trésorerie
- Marge par affaire
- Enregistrement des décisions
- Suivi des arbitrages
- Rappel des échéances
2 packs, 7 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiVotre comptable demande si la publicité de l’an dernier a été rentable. Vous ne savez pas, et vous ne saurez pas avant le bilan.
Une fois en placeChaque lundi, une page vous dit ce qui a été signé, les devis en attente, la trésorerie et la marge par chantier.
- Veille des contenus tendance
- Veille et choix des mots-clés
- Rédaction des contenus
- Production des contenus
- Composition des visuels
- Traduction et sous-titrage
- Déclinaison multi-canal
- Publication des contenus
- Rapport d’analyse des contenus
- Copywriting du tunnel de vente
- Veille publicitaire
- Rédaction et production des créatives
- Publications et pilotage des campagnes
- Rapport d’analyse des campagnes réalisées
- Publications sur la fiche Google
- Photos de réalisations géolocalisées
- Questions et réponses
- Suivi du positionnement local
- Annuaires et citations
- Constitution de la base
- Consentement et désinscription
- Rédaction de la lettre
- Envoi et segmentation
- Rapport d’ouverture
- Gestion de l’image de l’entreprise
- Argumentaire de différenciation
- Recueil et mise en forme des réalisations
5 packs, 27 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiUn chantier se termine. Les photos restent dans votre téléphone, faute d’une soirée pour les publier.
Une fois en placeVous envoyez vos photos et un message vocal. La publication vous revient rédigée, et ne part qu’une fois validée par vous.
Déjà livré Chez JMAGO, marchand de biens en Provence : le compte Instagram de lancement, douze publications produites et publiées par notre chaîne. @jmago_immobilier
- Enregistrement du dossier client
- Qualification de la demande
- Relance à J+3 puis J+7
- Traitement des réponses
- Analyse des indicateurs
- Suivi de campagne et relance
- Enregistrement du dossier client
- Qualification de la demande
- Proposition de créneaux
- Relance avant rendez-vous
- Traitement des réponses
- Analyse des indicateurs
- Suivi de campagne et relance
- Réponse et routage automatiques
- Accueil et transfert des appels entrants
- Réponse immédiate et qualification
- Prise de coordonnées
- Transfert de la demande
- Relance par SMS
4 packs, 19 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiVous êtes sur le chantier. Un client écrit pour une fissure et demande si c’est urgent. Ce n’est pas le seul message de la journée.
Une fois en placeIl reçoit tout de suite une réponse écrite avec vous, et des créneaux pour être rappelé. Le soir, sa demande vous attend, rangée.
- Prise de rendez-vous automatique
- Scripting de la conversation
- Relance client et emailing
- Préparation du rendez-vous
- Devis édité sur vos prix et vos conditions
- Personnalisation des offres
- Signature des documents
- Compte rendu d’appel
- Remplissage du CRM
- Scoring commercial
- Analyse des indicateurs
- Suivi commercial
- Onboarding du client
- Programmation des appels de suivi
- Service client
- Fidélisation
- Demande d’avis au bon moment
- Réponse à chaque avis
- Alerte sur un avis négatif
- Mise en avant des meilleurs avis
- Lecture des plans et des photos
- Pré-métré des quantités
- Bibliothèque de prix et d’ouvrages
- Contrôle de cohérence du devis
- Veille des consultations
- Constitution du dossier de candidature
- Rédaction du mémoire technique
- Contrôle des pièces avant dépôt
- Suivi des résultats
- Suivi du parfait achèvement
- Rappel à onze mois
- Traitement d’une demande de SAV
- Suivi de la décennale
8 packs, 33 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiVous sortez d’une visite. Le devis attendra le vendredi soir, et la relance, jamais.
Une fois en placeVous dictez le devis dans la camionnette, avec vos prix. Il part après votre relecture, puis la relance part seule à J+3 et J+7.
- Analyse du cahier des charges
- Constitution des équipes
- Planification
- Livraison
- Notes et suivi d’avancement
- Reporting des heures et des durées
- Gestion des stocks
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des sous-traitants
- Compte rendu depuis un vocal ou des notes
- Photos d’avancement légendées
- Diffusion aux intervenants
- Suivi des actions d’une réunion à l’autre
- PPSPS et plan de prévention
- Fiches de poste et modes opératoires
- Analyse des risques
- Registre des incidents
- Liste des réserves
- Relance des lots concernés
- Procès-verbal de levée
- Dossier des ouvrages exécutés
6 packs, 21 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiLe vendredi, vous reconstituez de mémoire les heures de la semaine, équipe par équipe.
Une fois en placeChaque équipe les note sur son téléphone en fin de journée. Le récapitulatif de la semaine est prêt quand vous l’ouvrez.
- Mise en page de vos CGV, validées par votre avocat
- Modèles de contrat à votre marque, sur votre texte
- Circuit de signature et contrôle des pièces jointes
- Archivage des pièces signées
- Attestation de RC professionnelle
- Attestations à jour
- Suivi des échéances
- Pièces de sinistre classées, envoyées par vous
- Kbis
- Attestation de vigilance URSSAF
- Rappel des échéances légales et déclaratives
- Registre du personnel
- Dossier d’embauche transmis à votre comptable
- Visite médicale
- Suivi des absences
- Éléments de paie transmis au comptable
- Rédaction de l’annonce
- Tri et qualification des candidatures
- Scoring des candidats
- Préparation des entretiens
- Synthèse des entretiens
- Onboarding des nouveaux entrants
- CACES, habilitation électrique, AIPR
- Suivi des dates d’expiration
- Alerte avant échéance
- Planification des recyclages
- Attestation décennale
- Alerte avant expiration de l’attestation
- Classement des pièces de vos sinistres
7 packs, 29 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiLe donneur d’ordre réclame votre attestation de vigilance un lundi matin. Le chantier ne démarre pas sans elle.
Une fois en placeChaque pièce est à jour dans un seul dossier, et vous êtes prévenu trente jours avant chaque expiration.
- Facture d’acompte
- Facture de solde
- Contrôle des quantités facturées
- Envoi et archivage
- Rappel avant échéance, envoyé de votre boîte
- Relances à J+8 puis J+30, validées par vous
- Dossier d’impayé prêt pour votre avocat
- Collecte et classement des pièces
- Transmission à votre expert-comptable
- Suivi des heures
- Suivi des achats
- Suivi du budget
- Pilotage de la trésorerie
- Veille des dispositifs
- Éligibilité d’un dossier
- Constitution du dossier
- Suivi des versements
- Situation mensuelle
- État d’avancement
- Contrôle contradictoire
- Décompte général définitif
- Suivi de la retenue par chantier
- Rappel de la caution à demander à votre banque
- Courrier de libération à un an, prêt à votre signature
7 packs, 24 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiLe chantier est terminé depuis une semaine. La facture, elle, est toujours dans votre tête, entre deux rendez-vous.
Une fois en placeElle part à la fin du chantier, un rappel suit à l’échéance, et votre comptable reçoit chaque pièce au fil de l’eau.
- 5 tâches
- Logo
- Charte graphique
- Nom de domaine
- Site web
- Fiche Google Business
5 tâches- Modèle de devis
- Modèle de facture
- Papier à en-tête et plaquette
- Signature email
- Carte de visite
5 tâches- Emails professionnels
- Espace de fichiers et arborescence
- Agenda et prise de rendez-vous
- Gestionnaire de mots de passe
- Comptes et accès aux outils
3 packs, 15 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiUn client veut vérifier qui vous êtes avant de signer. Il tape votre nom et tombe sur une page Facebook laissée en 2019. Et votre devis lui arrive sur un modèle Word sans logo.
Une fois en placeIl trouve votre site, vos réalisations et une adresse à votre nom de domaine. Et tout ce qui sort ensuite, devis, facture ou compte rendu, porte la même identité.
- 4 tâches
- Ce qui a été signé
- Devis en attente
- Trésorerie
- Marge par affaire
3 tâches- Enregistrement des décisions
- Suivi des arbitrages
- Rappel des échéances
2 packs, 7 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiVotre comptable demande si la publicité de l’an dernier a été rentable. Vous ne savez pas, et vous ne saurez pas avant le bilan.
Une fois en placeChaque lundi, une page vous dit ce qui a été signé, les devis en attente, la trésorerie et la marge par chantier.
- 10 tâches
- Veille des contenus tendance
- Veille et choix des mots-clés
- Rédaction des contenus
- Production des contenus
- Composition des visuels
- Traduction et sous-titrage
- Déclinaison multi-canal
- Publication des contenus
- Rapport d’analyse des contenus
- Copywriting du tunnel de vente
4 tâches- Veille publicitaire
- Rédaction et production des créatives
- Publications et pilotage des campagnes
- Rapport d’analyse des campagnes réalisées
5 tâches- Publications sur la fiche Google
- Photos de réalisations géolocalisées
- Questions et réponses
- Suivi du positionnement local
- Annuaires et citations
5 tâches- Constitution de la base
- Consentement et désinscription
- Rédaction de la lettre
- Envoi et segmentation
- Rapport d’ouverture
3 tâches- Gestion de l’image de l’entreprise
- Argumentaire de différenciation
- Recueil et mise en forme des réalisations
5 packs, 27 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiUn chantier se termine. Les photos restent dans votre téléphone, faute d’une soirée pour les publier.
Une fois en placeVous envoyez vos photos et un message vocal. La publication vous revient rédigée, et ne part qu’une fois validée par vous.
Déjà livré Chez JMAGO, marchand de biens en Provence : le compte Instagram de lancement, douze publications produites et publiées par notre chaîne. @jmago_immobilier
- 6 tâches
- Enregistrement du dossier client
- Qualification de la demande
- Relance à J+3 puis J+7
- Traitement des réponses
- Analyse des indicateurs
- Suivi de campagne et relance
7 tâches- Enregistrement du dossier client
- Qualification de la demande
- Proposition de créneaux
- Relance avant rendez-vous
- Traitement des réponses
- Analyse des indicateurs
- Suivi de campagne et relance
2 tâches- Réponse et routage automatiques
- Accueil et transfert des appels entrants
4 tâches- Réponse immédiate et qualification
- Prise de coordonnées
- Transfert de la demande
- Relance par SMS
4 packs, 19 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiVous êtes sur le chantier. Un client écrit pour une fissure et demande si c’est urgent. Ce n’est pas le seul message de la journée.
Une fois en placeIl reçoit tout de suite une réponse écrite avec vous, et des créneaux pour être rappelé. Le soir, sa demande vous attend, rangée.
- 4 tâches
- Prise de rendez-vous automatique
- Scripting de la conversation
- Relance client et emailing
- Préparation du rendez-vous
3 tâches- Devis édité sur vos prix et vos conditions
- Personnalisation des offres
- Signature des documents
5 tâches- Compte rendu d’appel
- Remplissage du CRM
- Scoring commercial
- Analyse des indicateurs
- Suivi commercial
4 tâches- Onboarding du client
- Programmation des appels de suivi
- Service client
- Fidélisation
4 tâches- Demande d’avis au bon moment
- Réponse à chaque avis
- Alerte sur un avis négatif
- Mise en avant des meilleurs avis
4 tâches- Lecture des plans et des photos
- Pré-métré des quantités
- Bibliothèque de prix et d’ouvrages
- Contrôle de cohérence du devis
5 tâches- Veille des consultations
- Constitution du dossier de candidature
- Rédaction du mémoire technique
- Contrôle des pièces avant dépôt
- Suivi des résultats
4 tâches- Suivi du parfait achèvement
- Rappel à onze mois
- Traitement d’une demande de SAV
- Suivi de la décennale
8 packs, 33 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiVous sortez d’une visite. Le devis attendra le vendredi soir, et la relance, jamais.
Une fois en placeVous dictez le devis dans la camionnette, avec vos prix. Il part après votre relecture, puis la relance part seule à J+3 et J+7.
- 4 tâches
- Analyse du cahier des charges
- Constitution des équipes
- Planification
- Livraison
2 tâches- Notes et suivi d’avancement
- Reporting des heures et des durées
3 tâches- Gestion des stocks
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des sous-traitants
4 tâches- Compte rendu depuis un vocal ou des notes
- Photos d’avancement légendées
- Diffusion aux intervenants
- Suivi des actions d’une réunion à l’autre
4 tâches- PPSPS et plan de prévention
- Fiches de poste et modes opératoires
- Analyse des risques
- Registre des incidents
4 tâches- Liste des réserves
- Relance des lots concernés
- Procès-verbal de levée
- Dossier des ouvrages exécutés
6 packs, 21 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiLe vendredi, vous reconstituez de mémoire les heures de la semaine, équipe par équipe.
Une fois en placeChaque équipe les note sur son téléphone en fin de journée. Le récapitulatif de la semaine est prêt quand vous l’ouvrez.
- 4 tâches
- Mise en page de vos CGV, validées par votre avocat
- Modèles de contrat à votre marque, sur votre texte
- Circuit de signature et contrôle des pièces jointes
- Archivage des pièces signées
4 tâches- Attestation de RC professionnelle
- Attestations à jour
- Suivi des échéances
- Pièces de sinistre classées, envoyées par vous
4 tâches- Kbis
- Attestation de vigilance URSSAF
- Rappel des échéances légales et déclaratives
- Registre du personnel
4 tâches- Dossier d’embauche transmis à votre comptable
- Visite médicale
- Suivi des absences
- Éléments de paie transmis au comptable
6 tâches- Rédaction de l’annonce
- Tri et qualification des candidatures
- Scoring des candidats
- Préparation des entretiens
- Synthèse des entretiens
- Onboarding des nouveaux entrants
4 tâches- CACES, habilitation électrique, AIPR
- Suivi des dates d’expiration
- Alerte avant échéance
- Planification des recyclages
3 tâches- Attestation décennale
- Alerte avant expiration de l’attestation
- Classement des pièces de vos sinistres
7 packs, 29 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiLe donneur d’ordre réclame votre attestation de vigilance un lundi matin. Le chantier ne démarre pas sans elle.
Une fois en placeChaque pièce est à jour dans un seul dossier, et vous êtes prévenu trente jours avant chaque expiration.
- 4 tâches
- Facture d’acompte
- Facture de solde
- Contrôle des quantités facturées
- Envoi et archivage
3 tâches- Rappel avant échéance, envoyé de votre boîte
- Relances à J+8 puis J+30, validées par vous
- Dossier d’impayé prêt pour votre avocat
2 tâches- Collecte et classement des pièces
- Transmission à votre expert-comptable
4 tâches- Suivi des heures
- Suivi des achats
- Suivi du budget
- Pilotage de la trésorerie
4 tâches- Veille des dispositifs
- Éligibilité d’un dossier
- Constitution du dossier
- Suivi des versements
4 tâches- Situation mensuelle
- État d’avancement
- Contrôle contradictoire
- Décompte général définitif
3 tâches- Suivi de la retenue par chantier
- Rappel de la caution à demander à votre banque
- Courrier de libération à un an, prêt à votre signature
7 packs, 24 tâches
Ce que ça change
Aujourd’huiLe chantier est terminé depuis une semaine. La facture, elle, est toujours dans votre tête, entre deux rendez-vous.
Une fois en placeElle part à la fin du chantier, un rappel suit à l’échéance, et votre comptable reçoit chaque pièce au fil de l’eau.
Comment on s’y prend
Diagnostic gratuit
On parcourt cette frise avec vous et on marque ce qui vous coûte le plus de temps.
Mise à niveau
Le premier mois : vos comptes à votre nom, vos modèles, vos façons de faire écrites. Validé avec vous avant toute mise en route.
Tenue
Chaque mois ensuite, on s’en occupe, dans des délais tenus. Vous ne changez ni de métier ni de logiciel.
Rapport du mois
Ce qui est parti, ce qui est encaissé, ce qui attend. Rien ne part sans votre accord.
Dites-nous où ça coince. On vous dit ce qu’on peut tenir.
Envoyez les packs que vous avez choisis. On en parle trente minutes, cette frise à l’écran, et vous repartez avec ce que vous pouvez nous laisser et par où commencer. Le devis suit, sans engagement.